У каждого работника должен быть свой кабинет. Где он - хозяин. Он может делать там все, что хочет. Он может сам написать правила для своего кабинета. Если у кого-то возник вопрос к этому работнику, он сразу отправляется в его кабинет и там задает все свои вопросы. Ну, в общем, думаю, вы поняли меня :]